Was sind realistische Kosten für eine Hochzeitsdeko?
- Alina Esselborn
- vor 7 Tagen
- 6 Min. Lesezeit
Ein realistischer Budget-Guide für Floristik & Dekoration.
Was kostet Hochzeitsdeko eigentlich wirklich?
Auf Pinterest und Instagram seht ihr traumhafte Hochzeiten voller Blumen, Kerzen und Set Ups. Häufig aufgenommen in der Toskana oder in den USA. Aber wie viel Budget steckt tatsächlich dahinter?
Als Hochzeitsdekorateurin begleite ich jedes Jahr viele Paare bei der Gestaltung ihrer Hochzeit. Und so häufig die Frage nach den Kosten am Anfang kommt kann ich sagen:
Die Kosten für Hochzeitsdeko & Floristik variieren stark. Je nach Stil, Umfang und Blumenauswahl.
In diesem Beitrag möchte ich euch einen realistischen Eindruck geben was euch an Kosten für Floristik & Deko erwartet, damit ihr euer Budget sinnvoll planen könnt.
Warum Hochzeitsdeko einen großen Einfluss auf die Atmosphäre hat
Für mich ist Dekoration so viel mehr als nur Vasen irgendwo hinzustellen. Mir ist bei einer Zusammenarbeit ganz wichtig, dass die Dekoration zu euch passt und ihr euch darin wiederfindet. So kreieren wir eine Atmosphäre, in der sich eure Gäste wohlfühlen und an die sich jeder erinnern wird. Und die eure Fotos wunderschön rahmt.
Blumen sind so ausdrucksstark und sie machen aus eurer Location einen Raum, der sich ganz nach euch anfühlt. Die Dekoration sorgt dafür, dass
die Atmosphäre stimmig wirkt
eure Fotos eine ganz besondere Ästhetik bekommen - insbesondere bei der Trauung
die Gäste sich zum Bleiben eingeladen fühlen
Welche faktoren bestimmen die kosten der Hochzeitsdeko
Damit ihr verstehen könnt, wie die Preise entstehen, möchte ich euch erklären, woraus sie sich überhaupt zusammensetzen.
Viele Paare sind überrascht, wie variabel die Kosten sind und wie wir gleichzeitig das Maximum aus fast jedem Budget holen können. Ich bekomme ganz häufig die Anfrage: "Hallo Alina, kannst du uns ein unverbindliches Angebot für eine Deko erstellen.". Das ist in etwa so, als würdet ihr im Autohaus anrufen und fragen: "Was kostet ein Auto bei euch?"
Natürlich verstehe ich die Frage. Sie ist nur nicht pauschal zu beantworten. Es kommt ganz darauf an, was ihr möchtet. Ich versuche trotzdem, euch hier einen guten Überblick zu geben.
Anzahl der Gäste und Form der Tische
Je mehr Gäste ihr habt, desto mehr Tische müssen dekoriert werden. So weit, so logisch. Es kommt aber auch darauf an, welche Form eure Tische haben und wie groß diese sind. Runde Tische mit einem hohen Durchmesser benötigen deutlich mehr Dekoration, als beispielsweise eckige Tische.
Blumenauswahl, saison und besondere Daten
In der Nebensaison sind Blumen deutlich teurer, als im Sommer. Zudem sind importierte Rosen, wie z. B. Playa Blancas, teurer, als heimische Gartenrosen. Und wenn ihr euch besondere Blumen wie Pfingstrosen, Dahlien, Orchideen, Calla Lilien, Hortensien oder Anthurien wünscht, sind diese auch nochmal teurer.
Was viele auch nicht wissen: es gibt besondere Daten, an denen eine hohe Nachfrage nach Blumen besteht. Und an solchen Daten sind die Preise auch entsprechend höher, denn Nachfrage regelt das Angebot. Das wären zum Beispiel:
Valentinstag
Weltfrauentag
Ostern
Muttertag
Wenn ihr am Wochenende heiratet, an dem auch Muttertag ist, werden die Blumen mehr kosten, als an einem beliebigen Datum im Sommer. Hierauf kann man schon bei der Wahl des Hochzeitsdatums achten, wenn einem Blumen sehr wichtig sind.
Zudem sieht man aktuell viele Konzepte, die aus 100% Blüten bestehen und kein Schnittgrün enthalten. Blüten sind immer teurer als Grün. Wenn wir hier gezielt moderne Grünsorten einarbeiten, können wir auch so etwas Einfluss auf die Kosten nehmen.
Größe der Blumenarrangements
Die Dimension der Floristik spielt natürlich eine Rolle. Auf Pinterest sieht man oftmals XXL-Gestecke. Der komplette Gang zur Trauung besteht aus einem Blumenmeer. Hier stecken mittlere vierstellige Beträge allein im Material und man braucht mehrköpfige Teams, um all die Blumen zu installieren. Das ist für die allermeisten natürlich komplett fern der Realität.
Ich gestalte euch lieber Trausettings, die aus schönen und bewusst gewählten Statements bestehen, die ihr im Anschluss noch in der Location verwenden könnt. Perfekte Optionen sind:
MDF-Säulen mit bewusst gewählten Gestecken als Highlights
Hohe schlanke Vasen für die Tische für mehr Volumen, als viele flache Elemente
Realistische kosten für Hochzeitsdeko und Floristik
Damit ihr eine bessere Orientierung bekommt, möchte ich euch nun realistische Ankerpunkte nennen, an denen ihr euch orientieren könnt. Ganz wichtig ist aber, dass alles variabel ist und in der Dekoration keine Pauschalpreise möglich sind, da es so viele Variablen gibt, die den Preis beeinflussen können.
Die Preise, die ich nenne, beziehen sich auf den Fullservice mit Auf- und Abbau und Reinigung der Dekorationsartikel. Die Preise beinhalten:
Vorbereitung der Blumen
Kosten für die Lagerfläche, Werkstatt und Blumenkühlung
Die Blumen selbst
Diverse andere Materialien wie Drähte, Steckschaum, Kerzen, Bänder uvm.
Fahrtkosten
Kosten für Mitarbeiter/innen
Meine persönliche Arbeitszeit (in einer Fullservice Hochzeit stecken nicht selten 50 Arbeitsstunden und mehr)
Reinigung der Mietartikel, die ebenfalls mehrere Stunden in Anspruch nimmt
Sämtliche Steuern und Kosten für eine volle Selbständigkeit (Mehrwertsteuer, Gewerbesteuer, Einkommensteuer, Krankenkasse & Altersvorsorge)
Realistische Kosten
Kleine Hochzeiten in der näheren Umgebung: ab 2.000€
Mittlere Dekoration mit Trausetting, Gestecken in der Location und einigen bewusst gewählten High-End-Blumen: 2.000€ - 5.000€
Aufwändige Hochzeiten mit sehr üppigen Trausettings, üppiger Locationdekoration und aufwändigen Installationen: ab 5.000€ - nach oben ist theoretisch alles möglich.
tipps um eure hochzeitsdeko sinnvoll zu planen
Mir ist ganz wichtig für jedes Paar ein Konzept zu entwickeln, das passt. Und ich verstehe vollkommen, dass nicht jeder dieses Geld ausgeben kann oder möchte. Ich möchte aber dennoch transparent sein und ein Gefühl dafür schaffen, dass diese Preise nicht aus der Luft gegriffen sind. Hinter all dem steckt so viel mehr Arbeitszeit und Aufwand, als man auf Pinterest & Co. sieht.
Viel Geld könnt ihr natürlich sparen, wenn ihr eure Dekoration selbst aufbaut.
Und mir ist auch ganz wichtig, dass ich mit jedem mir genannten Budget respektvoll umgehe. Mir geht es niemals darum, es voll auszureizen, sondern viel mehr darum, euch ein Konzept zu kreieren, mit dem wir das Maximum aus eurem Budget rausholen. Und wenn wir unter eurem genannten Budget bleiben, werde ich das niemals künstlich ausreizen.
3 tipps, um euer budget sinnvoll einzusetzen:
Fokus setzen
Lieber wenige Bereiche besonders gestalten, als überall ein bisschen was hinstellen. Hier würde ich den Fokus auf die wirklich wichtigen Bereiche legen: das Trausetting, weil euch das auf euren Fotos für immer in Erinnerung bleibt. Und natürlich die Tische, für eine stimmungsvolle Atmosphäre.
Saisonale Blumen wählen und Importblumen oder High-End-Blumen nur als Highlight einsetzen.
Euch Unterstützung suchen. Egal, ob ihr selbst dekorieren möchtet oder dekorieren lassen möchtet. Ich habe mittlerweile so viel Erfahrung in der Planung von Konzepten, dass wir das Maximum aus euren Vorstellungen rausholen.
Hochzeitsdekoration ist und bleibt variabel
Und mir ist hier noch einmal ganz wichtig zu sagen: NICHTS MUSS.
Pinterest zeigt uns so vieles vor und ja - ich liebe Pinterest auch. Es kann aber auch schnell überfordern, verunsichern und Druck auslösen. Und oft ist es auch fern der Realität.
Ich liebe es, auf Pinterest zu stöbern und daraus dann für euch Konzepte zu kreieren, die zu euch und eurem Budget passen. Und die sich für euch authentisch anfühlen. Es braucht keine 8.000€ für eure perfekte Dekoration. Gemeinsam finden wir heraus, was zu euch passt und wie wir daraus eure Traumdekoration gestalten.
Dennoch kann man sagen, dass man für eine Fullservice-Dekoration mindestens 2.500€ einplanen sollte, da hinter jedem Konzept unzählige Stunden Arbeit und durch die Blumen auch sehr viel Material steckt.
Und wenn ihr euch nun eine stilvolle und hochwertige Dekoration wünscht, die wirklich zu euch passt, dann freue ich mich riesig euch kennenzulernen. Für euch bin ich dort unterwegs, wo eure Liebe gefeiert wird: in ganz Niedersachsen, Bremen bis ins nördliche NRW.
Das sind die Fotografen aus diesem Blogbeitrag:
Bild 5 & 8: Sarah Prahm
Bild 3: Maike Wilts
Bild 4: Eileen Camin
Bild 1 & 7: Kea Ulrich
Bild 2 & 6: Traumfabrik Fotografie
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